Tømme innboksen-fest?
6 juni 2013
Jeg har fått mange festlige meldinger etter kommentaren i Aftenposten (opprinnelig i Financial Times) der det blant annet fortelles om søsteren til Mark Zuckerberg som angivelig har funnet på dette konseptet: Gode venner møtes med hver sin laptop, drikker vin og tømmer innboksen.
Vel har jeg kanskje vært slitsom med «foredrag» på enkelte nachspiel, men noen tømme-innboksen-fest ville jeg nok aldri ha gått på 🙂

Faksimile fra Aftenposten.no
Hovedpoenget til artikkelforfatter Kellaway er nok ikke disse festene. Kellaway er oppgitt over at folk lar de fulle innboksene plage seg. Hennes løsning er å ikke bekymre seg for innboksen fordi «hun finner det hun trenger ved søk likevel».
Jeg er enig med Kellaway at vi undervurderer kraften i søkefunksjonen når vi skal finne ting i et arkiv. Men jeg er dypt uenig i at vi skal nøye oss med å la innboksen være et arkiv. Arkivfunksjonen ivaretas like godt (eller bedre) utenfor innboksen. Ved å reservere innboksen for uløste oppgaver kan vi dra på fest uten å tenke på innboksen – vi vet oppgavene ligger der trygt. Hele poenget med innbokskontroll er å bruke mindre tid og energi på å bekymre seg for innboksen.
 Uten innbokskontroll: Innboksen er en blanding av arkiv og en dårlig oversikt over uløste oppgaver |
 Med innbokskontroll: Innboksen inneholder kun uløste oppgaver, arkivet er lett tilgjengelig og lett søkbart |
Jeg har større tro på fester uten innboksen i hovedrollen 🙂