Workflowy – felles handleliste for familien
11 desember 2012
Det fins utallige prosjektverktøy for deling av oppgavelister. Lakmustesten på funksjonalitet er om verktøyet kan brukes som delt handleliste for en familie. Nettopp handleliste er et viktig prosjektverktøy i en typisk husholdning. Man kommer ofte på det man trenger å kjøpe når man er utenfor handlekontekst («Oi, nå tok vi siste lyspæra! Oi, til frokost var det tomt for egg i kjøleskapet!»), da gjelder det å kunne fange tanken og legge den et sted hvor den blir håndtert i tide. Å sende mail til din egen innboks fungerer i denne sammenhengen dårlig fordi det ikke er sikkert det er du som skal handle, og fordi det fort blir svært mange element.
En delt handleliste må ha følgende funksjonalitet:
– enkel deling uten behov for å taste passord hver gang
– alle brukere må ha like rettigheter til å legge inn ting som skal handles
– mobil tilgang, også for redigering
– enkelt å merke oppgaver/varer som utført/kjøpt, også fra mobil
Workflowy i praksis

Slik ser det ut i praksis når man f.eks. er på butikken. Man klikker «complete» for hver oppgave som løses
Workflowy (takk til Tarjei Vassbotn for tips!) er et verktøy som har overrasket meg positivt og som vår familie bruker daglig. Min personlige bruk går i all hovedsak kun til felles handleliste, men verktøyet kan brukes til en rekke andre prosjekter, f.eks. huskelister til ferien, planlegging av konfirmasjon, eller for den saks skyld arbeidsplanlegging for mindre virksomheter.
Workflowy er i utgangspunktet webbasert, men fungerer strålende mobilt (kun testet på iPhone). Ved å registrere seg på nettsiden, kan man lage lister, og disse kan bygges ut med ulike nivåer nærmest i det uendelige. Med enkle klikk merker man oppgaver som «completed», og man kan så velge om man vil se oppgavelisten med eller uten «completed tasks».
Deling

I gratis-utgaven av Workflowy deler du lister via «secret link»
Du kan velge hvilke «tråder» i oppgavelisten du vil dele, og med hvem. Du sender bare linken. I gratisutgaven får du bare dele ved hjelp av hemmelig lenke. Dette syns jeg er den beste måten å dele på! Det krever nemlig ingen pålogging for den du deler med. Vedkommende må bare ha lenken tilgjengelig, f.eks. som bokmerke og vips er vedkommende i gang med å legge til oppgaver eller merke oppgaver som fullført.
Mobil «app»

Velg «Legg til på Hjem-skjerm» når du står i Safari, for å få direkte tilgang til Workflowy fra eget icon på din iPhone
Workflowy fins i utgangspunktet ikke som app, men fungerer som dette i praksis ved at du åpner den i nettleseren på iPhone og så velger «Legg til på Hjem-skjerm». Du får da et eget ikon der du kan klikke deg rett inn i handlelisten.
Hva sier du?
Har du erfaring med Workflowy? Vil du anbefale andre verktøy til formålet felles handleliste i familien?