Skjermbilde 2013-06-04 kl. 22.19.45

Vær nøye med å definere oppgavene som skal løses

På konferansen Intralife 2013 fikk jeg gleden av å snakke om den superenkle løsningen jeg som nattlegevaktsjef bruker for å formidle turnusinformasjon til legene i nattlegevakten på Søre Sunnmøre. Innlegget ble en fin kontrast til andre foredrag der flotte løsninger for store (til dels svært store!) organisasjoner ble presentert. Deltagerne lærte neppe noe teknisk nytt […]

Under "sum leger" summeres det automatisk hvor mange leger som er tilstede, avhengig av hvilken verdi den enkelte lege har gitt de ulike dagene

Regneark er ofte bedre enn spesialiserte kalender-program

Til visse typer kalendere brukt i visse typer prosjekt og organisasjoner er et regneark langt å foretrekke fremfor spesialiserte kalendere. Dette er noe av det jeg skal snakke om i mitt foredrag under Intralife 2013. Fordeler med regneark fremfor spesialiserte kalenderprogram: – regneark er langt enklere å redigere, blant annet kan man kopiere inn faste ukemaler […]

Gjesteblogg: E-post vs. sosialt intranett

Et av argumentene for å ta i bruk sosiale funksjoner på intranettet er at det vil erstatte unødvendig bruk av e-post og kanskje spesielt de beryktede alle-mailene. Jeg er enig i at det er relevant argument, men den største fordelen med sosiale verktøy på intranettet er å gjøre innholdet mer relevant der det er. E-posten […]

Hvordan få deg Google-konto når du ikke har G-mail adresse

En Google-konto kan være nyttig til mange ting. Det gir tilgang til flere av Google sine tjenester. Spesielt finner jeg Google dokumenter svært nyttig. Du trenger ikke selv å ha egen G-mail adresse for å få deg Google-konto. Dersom du f.eks. har en hotmail-konto kan du bruke denne, også ved pålogging. Ved første gangs pålogging […]

Dårlig innbokskontroll eller bare dårlig dømmekraft hos Audun Lysbakken?

Mange har oppfordret meg til å tilby statsråd Audun Lysbakken hjelp med innbokskontroll etter siste tids avsløringer rundt uheldig tildeling av midler til selvforsvarskurs. Bl.a. hevdet Lysbakken at all dokumentasjon var lagt fram for Stortinget, mens det senere viste seg at flere e-poster angående saken ikke var lagt fram. Lysbakken skyldte på dårlig søk, og […]

Google Alerts – din egen søkeagent som leverer rett til innboksen

Liker du å følge med på om det skrives noe nytt om deg? Om firmaet ditt? Om kommunen din? Om faget ditt? Om produktene dine? Om boka di? Endeløs surfing rundt på nettsteder for å sjekke er heldigvis ikke nødvendig. Google alerts gjør jobben automatisk. Alle kan google, men vi gidder jo ikke å gjøre […]

Hvordan organisere mappene i e-postarkivet?

Grunnprinsippet i innbokskontroll er at kun uløste oppgaver skal ligge i innboksen. Resten skal slettes eller arkiveres. Mange spør meg da om hvordan arkivet bør organiseres. Den gode nyheten er at det ikke er så nøye med hvordan du gjør det. Viktigste redskap for å finne gammel e-post er uansett søket i e-posten. Moderne søkemotorer […]

Må man lese kopi-epost/cc-mail?

Etter min forrige bloggpost om sykehusdirektøren uten innbokskontroll, har jeg fått noen tilbakemeldinger om at jeg er urimelig kategorisk i min fremstilling av saken. «Ingen kan forvente at en leder skal lese all cc-mail» («cc-mail» = e-poster du har fått som kopimottager, ikke som hoved-adressat) er en av tilbakemeldingene jeg har fått. Er det slik? […]

Maler for årskalender 2012 i Google dokumenter

Jeg bruker regneark i Google dokumenter for oppsett av turnuser eller andre «dagbøker». Jeg har nå laget to maler for 2012. En enkel og en utvidet med ukeinndeling og ukenummer. Malene er fritt tilgjengelige for alle. For å ta i bruk din egen, klikk på lenkene nedenfor. Regnarket åpnes da i Google dokumenter. Du må […]

Digipost, ja takk!

Jeg har i dag registrert meg som innehaver av digital postkasse på www.digipost.no. Jeg er imponert over løsningen, og tror mange bør benytte seg av tilbudet. Hva er bra med digipost? Blir det vanskeligere å ha innbokskontroll? – mindre papir hjem i din analoge postkasse er hovedgevinsten. Det du tidligere har fått på e-post bør […]