Til visse typer kalendere brukt i visse typer prosjekt og organisasjoner er et regneark langt å foretrekke fremfor spesialiserte kalendere. Dette er noe av det jeg skal snakke om i mitt foredrag under Intralife 2013. Fordeler med regneark fremfor spesialiserte kalenderprogram: – regneark er langt enklere å redigere, blant annet kan man kopiere inn faste ukemaler …
Årets sommerferietid går mot slutten. Jeg har mottatt mange fraværsmeldinger på e-post, også denne sommeren. Det er en fin ting å legge inn fraværsmelding på e-posten med melding om f.eks: når du kommer tilbake du leser «e-post sporadisk i ferien» hvilket telefonnummer du kan nås på med ting som er virkelig viktige hvem i virksomheten …
Til visse typer kalendere syns jeg regnearket i Google dokumenter egner seg bedre for kalendermal enn rene kalenderprogram som Google kalender. Regngearket gir bedre oversikt f.eks. over arbeidsturnuser, vaskeliste for trappeoppgangen eller som symptomdagbok. Som i fjor har jeg laget en kalendermal for neste år, altså for 2013, som er fritt tilgjengelig her. NB! For …
Noe av det første man legger merke til etter å ha tatt i bruk innbokskontroll, er at mange andre mangler nettopp innbokskontroll. Du sender i vei e-poster, men får ikke svar. Dette gir kommentarer som Nancy Hessen kom med på Twitter nylig: Jeg har tidligere tatt opp dette i bloggposten hvordan følge opp saker som henger …
Kalenderen er viktig referanseinformasjon. Den er ikke en innboks (innboks = samling uløste oppgaver). Her er 5 tips jeg selv er helt avhengig av for at kalenderen skal fungere optimalt: 1. Gullstandarden ligger i skyen Nettbasert lagring er vesentlig for å sikre universell backup, og en gyldig versjon. Ikke gjør deg avhengig av hvilken dings …
Jeg bruker regneark i Google dokumenter for oppsett av turnuser eller andre «dagbøker». Jeg har nå laget to maler for 2012. En enkel og en utvidet med ukeinndeling og ukenummer. Malene er fritt tilgjengelige for alle. For å ta i bruk din egen, klikk på lenkene nedenfor. Regnarket åpnes da i Google dokumenter. Du må …
Jeg har de siste to årene vært sjef for en interkommunal nattlegevaktordning. Nettene skal fordeles på 25 leger, og vaktoppsettet skal distribueres til både legene selv, og parter vi samarbeider med. Slike vaktfordelingslister fins det mange av både i yrkeslivet og i frivillige organisasjoner. Her er noen enkle triks for å gjøre det lettvint for …
En viktig handling for å få vekk oppgaver fra sin egen innboks, er å delegere. I tillegg er det mange oppgaver som ikke kan løses før andre har gitt tilbakemelding, eller før andre har utført sine oppgaver. Hvordan skal oppgaveinformasjonen om disse håndteres? Selv om du har trygg innboks, er det jo slett ikke sikkert …
RT @Intralife: Jørn (@jkippers) røper litt av hva han skal snakke om på #Intralife på fredag http://t.co/A5HVlfnuMs Til deling og en del prosjekter er ofte regneark bedre enn spesialiserte kalenderprogram. Ny bloggpost: http://t.co/Fvf9Xtowhp @smest Ser fram til å treffe deg og de andre på @Intralife ! En liten smakebit av det jeg skal snakke om får du her: http://t.co/Fvf9Xtowhp